Sáng 15/6, tại phiên họp do Trưởng lão Hòa thượng Thích Thiện Nhơn – Phó Pháp chủ HĐCM, Chủ tịch HĐTS – chủ trì, Văn phòng 2 Trung ương đã báo cáo tình hình công tác Phật sự được Ban Thường trực HĐTS giao phó, đồng thời trình nhiều đề xuất nhằm hỗ trợ Ban Trị sự các tỉnh, thành mới sau sáp nhập.
Tham dự phiên họp có Trưởng lão Hòa thượng Thích Thiện Pháp – Ủy viên Thường trực HĐCM, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS; chư Hòa thượng Phó Chủ tịch HĐTS: Thích Thiện Thống, Thích Huệ Thông; cùng chư tôn đức Chánh, Phó Văn phòng 2 Trung ương.
Thượng tọa Thích Phước Nguyên – Phó Tổng Thư ký kiêm Chánh Văn phòng 2, báo cáo tổng quát. Theo đó, 13/15 tỉnh, thành phía Nam đã hoàn tất Hội nghị chuẩn y nhân sự Ban Trị sự sau sáp nhập; nêu rõ những khó khăn, vướng mắc trong công tác quản lý, điều hành Phật sự tại các địa phương và đề xuất giải pháp phù hợp với tình hình mới.
Thượng toạ Chánh Văn phòng cũng xin ý kiến chư tôn đức lãnh đạo Giáo hội về việc tổ chức lễ Tạ pháp An cư kiết hạ PL.2569 tại Thiền viện Quảng Đức; tổ chức đoàn thăm và cúng dường các trường hạ Phật giáo Nam tông Khmer; cùng nhiều hoạt động Phật sự khác.
Tiếp đó, Thượng tọa Thích Minh Nhẫn – Ủy viên Thư ký, Phó Chánh Văn phòng 2, báo cáo về đoàn công tác Trung ương Giáo hội tham dự hội nghị sáp nhập Ban Trị sự tại các địa phương; trình dự thảo ứng dụng công nghệ số trong điều hành Phật sự.
Theo đó Văn phòng 2 cũng đề xuất tăng cường bồi dưỡng hành chánh điện tử cho Ban Trị sự các tỉnh, thành; kiến nghị về việc Trung ương hướng dẫn Ban Trị sự thành lập Ban đại diện Phật giáo liên phường, xã.
Chư tôn đức Phó Chánh Văn phòng cũng lần lượt báo cáo phần việc được giao. Trong đó, Thượng tọa Thích Nhật Từ phụ trách lập kế hoạch tổ chức hoạt hiến máu nhân đạo định kỳ tại Trụ sở Văn phòng 2 – thiền viện Quảng Đức, cũng như hướng dẫn các tỉnh, thành hưởng ứng thực hiện theo vận động của Trung ương Giáo hội.
Tại phiên họp, chư tôn đức lãnh đạo Giáo hội đã tập trung thảo luận, đóng góp nhiều giải pháp cho các nội dung Văn phòng 2 trình bày. Các ý kiến thống nhất đề nghị Ban Thường trực HĐTS sớm ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể, làm cơ sở chỉ đạo và hỗ trợ Ban Trị sự các tỉnh, thành mới sau sáp nhập tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao hiệu quả điều hành Phật sự.
Kết luận phiên họp, Trưởng lão Hòa thượng Chủ tịch nhận định, việc sáp nhập Ban Trị sự các tỉnh, thành phía Nam theo tình hình thực tế còn rất nhiều việc cần triển khai để đi vào ổn định lâu dài. Đồng thời nhấn mạnh về quy chế hoạt động của Ban Trị sự tỉnh, thành đã được Hiến chương quy định rõ ràng, trong đó đặc biệt phân quyền trách nhiệm của lãnh đạo chủ chốt Ban Trị sự, sau khi sáp nhập vẫn phải căn cứ theo đó mà điều hành Phật sự địa phương.
Trưởng lão Hòa thượng cho biết, Ban Thường trực HĐTS sẽ ban hành thông tư hướng dẫn cụ thể việc thành lập Ban đại diện Phật giáo liên phường, xã trực thuộc Ban Trị sự tỉnh, thành. Bên cạnh đó, tiếp tục động viên các cơ sở tự viện thành lập Ban quản trị.
Ngài chỉ đạo Văn phòng 2 tiếp tục thường xuyên theo dõi tình hình Phật sự tại các tỉnh, thành, kịp thời báo cáo Ban Thường trực HĐTS để có phương án hỗ trợ Giáo hội cấp cơ sở điều hành Phật sự được hanh thông. Văn phòng 2 cũng khẩn trương triển khai các Phật sự trọng tâm đã được lãnh đạo Giáo hội thống nhất.
